Σύμφωνα με τον Κανονισμό φοιτητικών εστιών [Παράρτημα 21 «Κανονισμοί φοιτητικών εστιών», το οποίο είναι δημοσιευμένο στο ΦΕΚ 4751/τ. Β΄/20-08-2024 «Εσωτερικός Κανονισμός του Δ.Π.Θ.»] και μετά από εξέταση των υποβληθεισών αιτήσεων στέγασης προπτυχιακών, μεταπτυχιακών φοιτητών/τριών και υποψηφίων διδακτόρων για την στέγασή τους στις φοιτητικές εστίες του Δ.Π.Θ. στην Πανεπιστημιούπολη Κομοτηνής, για το ακαδημαϊκό έτος 2025-2026, ανακοινώνονται τα αποτελέσματα σύμφωνα με τους συνημμένους  πίνακες*.

Υπενθυμίζεται ότι αιτήσεις για στέγαση υποβάλλονται υποχρεωτικά κάθε χρόνο για το επόμενο ακαδημαϊκό έτος, είτε διαμένει κάποιος/α ήδη στις εστίες είτε όχι, μετά από ανακοίνωση κατά τον μήνα Μάρτιο.

Διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσουν οι φοιτητές/τριες:

Α) Όσοι είναι δικαιούχοι και διαμένουν ήδη στις εστίες, δεν καταθέτουν ξανά εγγυητική, όμως είναι υποχρεωμένοι να ακολουθήσουν την παρακάτω διαδικασία :

Να θέσουν ψηφιακή υπογραφή (από το gov.gr) του συνημμένου αρχείου που περιλαμβάνει Συμφωνητικό Διαμονής – Υπεύθυνη Δήλωση – Πρωτόκολλο Παραλαβής Δωματίου με τον αντίστοιχο εξοπλισμό, αφού πρώτα συμπληρωθεί με τα πλήρη στοιχεία του/της φοιτητή/τριας, καθώς και με το κτήριο και τον αριθμό δωματίου, στο οποίο διαμένουν. Το αρχείο αυτό που θα είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο αποστέλλεται ηλεκτρονικά από τον ιδρυματικό λογαριασμό του/της στη διεύθυνση: tpsfm@kom.duth.gr, γράφοντας στο Θέμα «ΟΝΟΜ/ΝΥΜΟ_συμφωνητικό διαμονής».

Β) Όσοι είναι δικαιούχοι εστίας για πρώτη φορά θα παραλάβουν δωμάτιο από την Παρασκευή 3 Οκτωβρίου έως και Τετάρτη 15 Οκτωβρίου 2025 τις εργάσιμες μέρες, από 10.00 έως 13.00. Η υπεύθυνη θα βρίσκεται στο ισόγειο του κτηρίου της Πρυτανείας στην Πανεπιστημιούπολη Κομοτηνής, γραφείο αρ. 127. Οι δικαιούχοι, πριν έρθουν στην Πρυτανεία, θα πρέπει να ακολουθήσουν την παρακάτω διαδικασία:

1. Κατάθεση (σε οποιαδήποτε Δ.Ο.Υ.), στο Τμήμα του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, του ποσού των 200€ με χρεωστική κάρτα*.
2. Συμπλήρωση σχετικού εντύπου για παροχή εγγυητικής με αιτιολογία «Εγγύηση για την καλή εκτέλεση των όρων του συμφωνητικού που θα υπογραφεί με το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης και την τήρηση των όρων διαμονής στις φοιτητικές εστίες Κομοτηνής».
3. Παραλαβή της εγγυητικής επιστολής από το Τμήμα του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων της Δ.Ο.Υ.
4. Κατάθεση της εγγυητικής επιστολής στην υπεύθυνη Φοιτητικών Εστιών Κομοτηνής (στην Πρυτανεία), με την επίδειξη της ακαδημαϊκής τους ταυτότητας (εάν δεν την έχουν θα πρέπει να έχουν μαζί τους βεβαίωση σπουδών).
5. Υπογραφή (ψηφιακά από το gov.gr) του συνημμένου αρχείου που περιλαμβάνει Συμφωνητικό Διαμονής – Υπεύθυνη Δήλωση – Πρωτόκολλο Παραλαβής Δωματίου με τον αντίστοιχο εξοπλισμό, αφού πρώτα συμπληρωθεί με τα πλήρη στοιχεία του/της φοιτητή/τριας, καθώς και με το κτήριο και τον αριθμό δωματίου, σύμφωνα με τον συνημμένο πίνακα δικαιούχων. Το αρχείο αυτό που είναι ψηφιακά υπογεγραμμένο αποστέλλεται ηλεκτρονικά από τον ιδρυματικό λογαριασμό του/της φοιτητή/τριας στη διεύθυνση: tpsfm@kom.duth.gr, πριν την παραλαβή του δωματίου, γράφοντας στο Θέμα «ΟΝΟΜ/ΝΥΜΟ_συμφωνητικό διαμονής».

Επισημαίνεται ότι, σύμφωνα με τον Κανονισμό Φοιτητικών Εστιών, ο/η φοιτητής/τρια δεσμεύεται ρητά να τηρεί τις διατάξεις του Κανονισμού του Δ.Π.Θ.

 *Σημείωση:

Η κατάθεση του ποσού των 200€ είναι δυνατόν να γίνει και σε οποιαδήποτε Τράπεζα  για λογαριασμό του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων (πρέπει να αναφερθεί οπωσδήποτε στην Τράπεζα). Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να προσκομίσουν την επιταγή της Τράπεζας στη Δ.Ο.Υ, στο Τμήμα του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων και να συνεχίσουν τη διαδικασία στη Δ.Ο.Υ. (από το βήμα 2 και μετά).

 

Επισημάνσεις

1. Όσοι/ες δεν έχουν υποβάλει αίτηση ώστε να καταστούν δικαιούχοι και για το νέο ακαδημαϊκό έτος ή είναι μη δικαιούχοι σύμφωνα με την κατάσταση, θα πρέπει να αφήσουν το δωμάτιο στο οποίο διαμένουν.
2. Φοιτητής/τρια που δεν επιθυμεί να παραλάβει δωμάτιο, αν και είναι δικαιούχος, παρακαλείται να το γνωστοποιήσει στο email: tpsfm@kom.duth.gr, με μήνυμα από τον ιδρυματικό του λογαριασμό.
3. Υπενθυμίζεται ότι όλοι οι δικαιούχοι φοιτητές/τριες που παραλαμβάνουν δωμάτιο έχουν καταθέσει κατά την υποβολή της αίτησης στέγασης υπεύθυνη δήλωση, στην οποία δηλώνουν ότι έχουν λάβει γνώση του Κανονισμού των Φοιτητικών Εστιών και ότι τον αποδέχονται.

 *Επισημαίνεται ότι η ανάρτηση των αποτελεσμάτων γίνεται με τον αριθμό της ηλεκτρονικής αίτησης του/της φοιτητή/τριας σύμφωνα με τις διατάξεις περί προσωπικών δεδομένων. Για να λάβετε γνώση για την πολιτική προστασίας των προσωπικών δεδομένων πατήστε εδώ.

 

Τηλ. Επικοινωνίας: 25310 39211

Από το Τμήμα Προπτυχιακών Σπουδών
και Φοιτητικής Μέριμνας