Γραμματεία της Συγκλήτου παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στο έργο της Συγκλήτου. Η γραμματεία της Συγκλήτου υπάγεται ιεραρχικά απ’ ευθείας στον Πρύτανη.
Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας περιλαμβάνονται:
- Η συγκέντρωση, προετοιμασία και η επεξεργασία των θεμάτων που εισάγονται για συζήτηση στη Σύγκλητο.
- Η μέριμνα για την κατάρτιση−έγκριση και κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης.
- Η μέριμνα για την τήρηση των πρακτικών και την κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης.
- Η μέριμνα για την τήρηση των πρακτικών και την κοινοποίηση των αποφάσεων στις αρμόδιες υπηρεσίες του Ιδρύματος.
- Η τήρηση αρχείου πρακτικών και η έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων.