Το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης, είναι Ν.Π.Δ.Δ. πλήρως αυτοδιοικούμενο, με έδρα την πόλη της Κομοτηνής. Σχολές και Τμήματα αυτού λειτουργούν επίσης στις πόλεις της Ξάνθης, της Αλεξανδρούπολης και της Ορεστιάδας.
Η διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του Πανεπιστημίου, των Σχολών του καθώς και των Τμημάτων του στο εν γένει διδακτικό και ερευνητικό τους έργο, γίνεται από τις διοικητικές του υπηρεσίες, οι οποίες λειτουργούν στην πόλη της Κομοτηνής όπου εδρεύει η Κεντρική διοίκηση του Πανεπιστημίου καθώς και στις πόλεις της Ξάνθης, της Αλεξανδρούπολης και της Ορεστιάδας όπου έχουν ιδρυθεί επιμέρους Πανεπιστημιακές μονάδες.
Οι διοικητικές υπηρεσίες του Δημοκρίτειου Πανεπιστήμιου Θράκης διαρθρώνονται σε Γενικές Διευθύνσεις, Διευθύνσεις, Τμήματα αυτοτελή ή μη και αυτοτελή Γραφεία.
Στο Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης λειτουργεί, ως αυτοτελής και αποκεντρωμένη υπηρεσία, η Βιβλιοθήκη.
Στο Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης λειτουργεί επίσης Νομική Υπηρεσία.
Διάρθρωση υπηρεσιών
Οι διοικητικές υπηρεσίες του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, διαρθρώνονται ως εξής:
α) Γενική Διεύθυνση Διοικητικής Υποστήριξης
αα) Διεύθυνση Διοικητικού
αβ) Διεύθυνση Ακαδημαϊκών Θεμάτων
αγ) Διεύθυνση Οικονομικής Διαχείρισης
β) Γενική Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ανάπτυξης
βα) Διεύθυνση Προγραμματισμού−Ανάπτυξης
ββ) Διεύθυνση Τεχνικών Έργων
βγ) Διεύθυνση Μηχανοργάνωσης
γ) Γραμματείες
γα) Γραμματείες Σχολών (μία για κάθε Σχολή)
γβ) Γραμματείες Τμημάτων (μία για κάθε Τμήμα)
γγ) Γραμματεία Συγκλήτου
γδ) Γραμματεία Πρυτανικού Συμβουλίου
γε) Γραμματεία Νομικής Υπηρεσίας
γστ) Γραμματεία του Ειδικού Λογαριασμού Έρευνας
δ) Αυτοτελές Τμήμα Εκδόσεων (Τυπογραφείο), υπαγόμενο απ’ ευθείας στον Προϊστάμενο Γραμματείας του Πανεπιστημίου
ε) Αυτοτελή Γραφεία υπαγόμενα απ’ ευθείας στον Πρύτανη του Πανεπιστημίου
εα) Γραφείο Πρυτανείας
εβ) Γραφείο Σταδιοδρομίας Φοιτητών
εγ) Γραφείο Κίνησης Αυτοκινήτων
Οι Γραμματείες Σχολών και οι Γραμματείες Τμημάτων λειτουργούν στην έδρα της οικείας ακαδημαϊκής μονάδας για τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του εκπαιδευτικού και ερευνητικού της έργου και σε επίπεδο διοικητικής οργάνωσης αντιστοιχούν σε Τμήματα