Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας της Νομικής Υπηρεσίας περιλαμβάνονται η διεξαγωγή της αλληλογραφίας της Νομικής Υπηρεσίας, η τήρηση πρωτοκόλλου και αρχείου, η τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων της Νομικής Επιτροπής, η τήρηση πλήρως ενημερωμένου φακέλου για κάθε υπόθεση που χρειάζεται δικαστικό χειρισμό και η συλλογή στοιχείων ή
πληροφοριών από τις Διοικητικές Υπηρεσίες, τις σχολές, τα τμήματα ή τα παραρτήματα του Ιδρύματος .
Η κοινοποίηση των προσφυγών και άλλων δικογράφων, η συγκέντρωση, έλεγχος και αποστολή στα αρμόδια δικαστήρια των σχετικών στοιχείων και η δακτυλογράφηση δικογράφων και προτάσεων κ.λπ.
Η Γραμματεία υπάγεται ιεραρχικά απ΄ ευθείας στον Πρύτανη.