ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΕΚΛΟΓΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΔΕΙΞΗ ΕΚΠΡΟΣΩΠΩΝ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ Ε.Ε.Π. ΚΑΙ Ε.Τ.Ε.Π. ΤΗΣ ΣΧΟΛΗΣ ΕΠΙΣΤΗΜΗΣ ΦΥΣΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
Η Κοσμήτορας της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης
Προκηρύσσει:
Εκλογές για την ανάδειξη των εκπροσώπων των μελών Ε.Ε.Π. και Ε.Τ.Ε.Π. της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού και των αναπληρωτών τους στη Συνέλευση της μονοτμηματικής Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης με ετήσια θητεία, από 01.09.2023 έως και 31.08.2024. Η ανάδειξη των εκπροσώπων των μελών Ε.Ε.Π. και Ε.Τ.Ε.Π. και των αναπληρωτών τους στη Συνέλευσης της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού πραγματοποιείται με καθολική άμεση και μυστική ψηφοφορία. Η εκλογική διαδικασία διενεεργείται αποκλειστικά ηλεκτρονικά, μέσω του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΛΠΗ ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας A.E.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. A.E.). Ορίζει ως ημερομηνία διεξαγωγής των εκλογών την Πέμπτη 22 Ιουνίου 2023, και ώρα 09:00 π.μ. έως 12:00 μ. (ώρα Ελλάδος). Εάν η διαδικασία αποβεί άγονη επαναλαμβάνεται την επόμενη εργάσιμη δηλαδή Παρασκευή 23 Ιουνίου 2023, και ώρα 09:00 π.μ. έως 12:00 μ. (ώρα Ελλάδος) με βάση τις διατάξεις της αριθμ. 123024/Ζ1/06.10.2022 Κοινής Υπουργικής Απόφασης (Β΄ 5220). Στη Συνέλευση της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού μετέχει ένας (1) εκπρόσωπος των μελών Ε.Ε.Π και ένας (1) εκπρόσωπος των μελών Ε.Τ.Ε.Π. της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού (άρθρο 29 παρ. 1 του ν.4957/2022). Ως εκπρόσωπος κάθε κατηγορίας προσωπικού εκλέγεται αυτός που συγκέντρωσε τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων και ως αναπληρωτής του ο αμέσως επόμενος σε σειρά προτίμησης υποψήφιος. Εάν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων που συγκέντρωσαν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων, διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση με τη χρήση του συστήματος «Ψηφιακή κάλπη ΖΕΥΣ» μεταξύ αυτών που ισοψήφησαν.
ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ
Δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας για τη θέση των εκπροσώπων των μελών Ε.Ε.Π. και Ε.Τ.Ε.Π. στη Συνέλευση της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού έχουν όλα τα μέλη Ε.Ε.Π. και Ε.Τ.Ε.Π. της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού, υπό την προϋπόθεση ότι δεν αποχωρούν από την υπηρεσία κατά τη διάρκεια της θητείας για την οποία προκηρύσσεται η θέση, δεν τελούν σε άδεια άνευ αποδοχών ή σε αναστολή καθηκόντων κατά το χρόνο διενέργειας των εκλογών και δεν συνταξιοδοτούνται κατά τη διάρκεια της προκηρυσσόμενης θητείας.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ
Οι υποψηφιότητες υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ενώπιον της Κοσμήτορος της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού με αίτηση υπογεγραμμένη αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον ιδρυματικό λογαριασμό στην ηλεκτρονική διεύθυνση protocol@phyed.duth.gr με θέμα: ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ ΓΙΑ ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΣΤΗΝ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ, από 3/5/2023 έως και 1/6/2023 ώρα 23:59 (ώρα Ελλάδος). Οι υποψηφιότητες διαβιβάζονται στο Ο.Δ.Ε. Οι υποψήφιοι μπορούν να παραιτηθούν από την υποβληθείσα υποψηφιότητά τους με γραπτή δήλωσή τους, η οποία υποβάλλεται αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση protocol@phyed.duth.gr το αργότερο έως τη δέκατη μέρα πριν από τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας, ήτοι το αργότερο έως και την 12η Ιουνίου 2023, και ώρα Ελλάδος 23:59 (ώρα Ελλάδος).
ΕΚΛΕΚΤΟΡΙΚΟ ΣΩΜΑ
Το εκλεκτορικό σώμα για την ανάδειξη εκπροσώπου των μελών Ε.Ε.Π. και Ε.Τ.Ε.Π., με τον αναπληρωτή του, στη Συνέλευση της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού απαρτίζεται από το σύνολο των μελών της οικείας κατηγορίας προσωπικού που υπηρετούν στη Σχολή Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού, κατά το χρόνο διενέργειας των εκλογών, εξαιρουμένων όσων τελούν σε καθεστώς αναστολής καθηκόντων ή σε άδεια άνευ αποδοχών.
ΟΡΓΑΝΟ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΕΚΛΟΓΩΝ
Την ευθύνη διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας έχει το Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.). Ως Ο.Δ.Ε. ορίζεται τριμελής Εφορευτική Επιτροπή αποτελούμενη από τρία (3) τακτικά και ισάριθμα αναπληρωματικά μέλη από την οικεία κατηγορία προσωπικού και έχει την ευθύνη της εκλογικής διαδικασίας για την ανάδειξη των εκπροσώπων της κατηγορίας στην οποία υπάγεται. Με επιμέλεια του αρμοδίου οργάνου για την έκδοση της προκήρυξης, διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση, μεταξύ του συνόλου των μελών της οικείας κατηγορίας προσωπικού της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού, εξαιρουμένων των μελών που έχουν υποβάλει υποψηφιότητα. Εάν ο αριθμός των υπηρετούντων μελών της οικείας κατηγορίας προσωπικού είναι μικρότερος από τον αριθμό έξι (6) και δεν επαρκεί για την ανάδειξη τριμελούς Εφορευτική Επιτροπή, με ηλεκτρονική κλήρωση αναδεικνύεται ένα (1) μέλος ανά κατηγορία προσωπικού, το οποίο αναλαμβάνει τα καθήκοντα του Ο.Δ.Ε. Το Ο.Δ.Ε., μετά τη λήξη της προθεσμίας υποβολής υποψηφιοτήτων, ελέγχει τις υποψηφιότητες που έχουν υποβληθεί, προκειμένου να διαπιστώσει αν συντρέχουν στο πρόσωπο κάθε υποψηφίου οι προϋποθέσεις εκλογικότητας και δεν υφίστανται κωλύματα εκλογιμότητας. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου, το Ο.Δ.Ε. ανακηρύσσει τους υποψηφίους και συντάσσει ψηφοδέλτιο ανά κατηγορία προσωπικού (ΕΕΠ, ΕΤΕΠ) που περιλαμβάνει με αλφαβητική σειρά τους υποψηφίους της οικείας κατηγορίας. Το Ο.Δ.Ε. οφείλει να διασφαλίζει την ουσιαστική και ακώλυτη άσκηση του εκλογικού δικαιώματος των μελών του εκλεκτορικού σώματος, να παρακολουθεί την ορθή και ομαλή διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, να υποβοηθά και να επιλύει οιοδήποτε ζήτημα προκύπτει κατά τη διάρκεια αυτής, καθώς και να συντάσσει και να υπογράφει το τελικό πρακτικό εκλογής Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 10 της υπ’ αριθμ 123024/Ζ1/7-10-2022 Κ.Υ.Α. (ΦΕΚ 5220-7-10- 2022, τ. Β’) το Όργανο Διενέργειας Εκλογών (Ο.Δ.Ε.) με απόφασή του ορίζει ένα από τα μέλη του ως Διαχειριστή της συγκεκριμένης Εκλογικής Διαδικασίας. Εάν το Ο.Δ.Ε. είναι μονοπρόσωπο, ασκεί καθήκοντα Διαχειριστή. Ο Διαχειριστής προμηθεύεται τους κωδικούς πρόσβασης στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» από την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε., κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος το οποίο θα αποστέλλεται στην Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. στην ηλεκτρονική διεύθυνση helpdesk@zeus.grnet.gr και θα κοινοποιείται στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Απλούστευσης Διαδικασιών του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων στην ηλεκτρονική διεύθυνση egovgram@minedu.gov.gr. Μέσω των ανωτέρω κωδικών πρόσβασης ο Διαχειριστής καταχωρίζει στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» τα απαραίτητα στοιχεία για τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας (τίτλο και περιγραφή ψηφοφορίας, τα ονοματεπώνυμα και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των μελών του ανά περίπτωση Ο.Δ.Ε., τα ονοματεπώνυμα των υποψηφίων, τα ονοματεπώνυμα και τις ηλεκτρονικές διευθύνσεις των εκλογέων, καθώς και κάθε άλλο αναγκαίο στοιχείο) και καθορίζει σε συμφωνία με την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. το ακριβές χρονικό διάστημα για την προαναφερθείσα ημερομηνία, κατά το οποίο οι εκλογείς θα έχουν τη δυνατότητα να ασκούν το εκλογικό τους δικαίωμα. Το Ο.Δ.Ε. δύναται να υποστηρίζεται από τις αρμόδιες διοικητικές υπηρεσίες του Δ.Π.Θ. για θέματα προσωπικού και ψηφιακής διακυβέρνησης σχετικά με την υποβολή των στοιχείων στο σύστημα «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ». Με τη δημιουργία της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, το Ο.Δ.Ε. δημιουργεί μέσω του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» ένα αυστηρώς απόρρητο, ατομικό Κρυπτογραφικό Κλειδί Ψηφοφορίας και ευθύνεται προσωπικά, πειθαρχικώς για τη διαφύλαξή του από τυχόν διαρροή ή απώλεια, δεδομένου ότι τα Κρυπτογραφικά Κλειδιά Ψηφοφορίας είναι απαραίτητα για την παραγωγή των αποτελεσμάτων και δεν υπάρχει η δυνατότητα αντικατάστασής τους μετά την οριστικοποίηση της ψηφοφορίας.
ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
Κατά τη διενέργεια της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, κάθε εκλογέας δύναται να επιλέξει έναν (1) υποψήφιο. Ως εκπρόσωπος των μελών Ε.Ε.Π. και Ε.Τ.Ε.Π. της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού εκλέγεται αυτός που συγκέντρωσε τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων και ως αναπληρωτής του ο αμέσως επόμενος σε σειρά προτίμησης υποψήφιος. Αν υπάρχει ισοψηφία μεταξύ των υποψηφίων που συγκέντρωσαν τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων, διενεργείται ηλεκτρονική κλήρωση με τη χρήση του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» μεταξύ αυτών που ισοψήφησαν. Mέσω του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», αποστέλλεται από τον Διαχειριστή σε όλους τους εγγεγραμμένους εκλογείς ένα ειδικό-εξατομικευμένο ηλεκτρονικό μήνυμα, το οποίο περιλαμβάνει τη μοναδική εξατομικευμένη διαδικτυακή διεύθυνση (URL) στην οποία ο εκλογέας ασκεί το εκλογικό του δικαίωμα, καθώς και κάθε άλλη απαραίτητη πληροφορία. Κάθε εκλογέας μπορεί, πριν από την έναρξη της εκλογικής διαδικασίας, να απευθυνθεί στο Ο.Δ.Ε., σε περίπτωση που δεν παρέλαβε καθόλου ηλεκτρονικό μήνυμα ή αν αυτό είναι εσφαλμένο ή ελλιπές ή αν ο εκλογέας έχει εσφαλμένως παραλειφθεί από το εκλογικό σώμα ή εάν ο εκλογέας έχει εσφαλμένως συμπεριληφθεί στο εκλογικό σώμα. Το Ο.Δ.Ε. οφείλει αμελλητί να προβεί στην εξέταση και επίλυση όλων των ανωτέρω ζητημάτων μέσω του Διαχειριστή της ψηφοφορίας. Ο ψηφοφόρος, αφού καταχωρίσει την ψήφο του στο ηλεκτρονικό σύστημα, λαμβάνει μια ψηφιακή Απόδειξη Καταχώρισης Ψήφου. Η Απόδειξη αυτή αποτελεί μοναδικό κρυπτογραφικό τεκμήριο της συμμετοχής του στην ψηφοφορία, και θα πρέπει να κατατίθεται μαζί με κάθε τυχόν ένσταση του εκλογέα προς το Ο.Δ.Ε.. Ο ψηφοφόρος μπορεί να καταχωρίσει εκ νέου ψήφο όσες φορές το επιθυμεί. Κάθε ψήφος λαμβάνει ξεχωριστή Απόδειξη Καταχώρισης Ψήφου και ακυρώνει την προηγούμενη ψήφο και την απόδειξή της. Στα δε τελικά αποτελέσματα προσμετράται μόνο η τελευταία ψήφος που έχει καταθέσει ο ψηφοφόρος, χωρίς καμία απολύτως βλάβη του απορρήτου. Όσον αφορά την ολοκλήρωση της εκλογικής διαδικασίας, τη σύνταξη των πρακτικών καταμέτρησης και εκλογής και τα αποτελέσματα, το Ο.Δ.Ε. προβαίνει σε ενέργειες για την εφαρμογή των όσων αναφέρονται στο άρθρο 11 της αριθμ. 123024/Ζ1/06.10.2022 Κ.Υ.Α. (Β΄ 5220). Το πρακτικό εκλογής υποβάλλεται από το Ο.Δ.Ε. προς τον Κοσμήτορα της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού για την έκδοση διαπιστωτικής πράξης εκλογής και τη γνωστοποίηση των αποτελεσμάτων στην ακαδημαϊκή κοινότητα με την ανάρτησή τους στην ιστοσελίδα του Δ.Π.Θ.
ΔΗΜΟΣΙΟΤΗΤΑ
Η παρούσα Προκήρυξη να αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Δ.Π.Θ., στην ιστοσελίδα της Σχολής Επιστήμης Φυσικής Αγωγής και Αθλητισμού και στον ιστότοπο «Διαύγεια».
Η Κοσμήτορας
Καθηγήτρια Ελένη Δούδα