Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου του Δ.Π.Θ. συστάθηκε,  με την αριθμ. 22/152/16.12.2022 (ΦΕΚ 6861/29.12.2022 τΒ΄) Απόφαση του Πρυτανικού Συμβουλίου,  όπως προβλέπεται στις διατάξεις του ν.4795/2021 και του άρθρου 213 του ν.4957/2022. Λειτουργεί σε επίπεδο Τμήματος ως αυτοτελείς και ανεξάρτητη  μονάδα, η οποία υπάγεται απευθείας στον Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης και συνεργάζεται με το Συμβούλιο Διοίκησης.  

Αποστολή - Στόχος 

Αποστολή της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου είναι η βελτίωση της λειτουργίας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης με στόχο: 

α) την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητάς του, 
β) την αξιοπιστία του και
γ) την υποστήριξη του φορέα για την επίτευξη των στρατηγικών του στόχων μέσω της εύλογης διαβεβαίωσης ως προς την αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των συστημάτων και διαδικασιών διακυβέρνησης, διαχείρισης κινδύνων και των δικλίδων ελέγχου.

Αρμοδιότητες 

Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου ασκεί τις αρμοδιότητες του άρθρου 10 του ν. 4795/2021 (Α’ 62). Ειδικότερα, όπως αναγράφονται στο άρθρο 213 του ν. 4957/2022 (Α’ 141), αρμοδιότητες της Μονάδας είναι
α) η αξιολόγηση της επάρκειας και της καταλληλότητας του συστήματος εσωτερικού ελέγχου στις διοικητικές υπηρεσίες, καθώς και στις ακαδημαϊκές, ερευνητικές και λοιπές δομές και μονάδες του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης
β) η σύνταξη εγχειριδίων εσωτερικού ελέγχου, 
γ) η αξιολόγηση της λειτουργίας και των δραστηριοτήτων του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης βάσει της αρχής της χρηστής δημοσιονομικής διαχείρισης και της διαφάνειας,
δ) η αξιολόγηση των διαδικασιών σχεδιασμού, της εκτέλεσης και της αξιολόγησης των λειτουργιών και των προγραμμάτων, 
ε) η διασφάλιση της ορθής, αποτελεσματικής και ασφαλούς διαχείρισης και χρήσης των πληροφοριακών συστημάτων του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης,
στ) η κατάρτιση προγράμματος εσωτερικών ελέγχων των διοικητικών, ακαδημαϊκών, ερευνητικών και υπηρεσιακών μονάδων και δομών του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, λαμβάνοντας υπόψη τον στρατηγικό σχεδιασμό αυτού
ζ) η διενέργεια προγραμματισμένων και έκτακτων ελέγχων στις διοικητικές υπηρεσίες, στις ακαδημαϊκές, ερευνητικές και λοιπές δομές και μονάδες του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης και την κατάρτιση των εκθέσεων ελέγχου,
η) η υποβολή περιοδικής αναφοράς προς τον Πρύτανη και το Συμβούλιο Διοίκησης του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης σχετικά με τη συμμόρφωση των υπηρεσιών με τις προτάσεις των εσωτερικών ελέγχων,
θ) η σύνταξη ετήσιας έκθεσης, στην οποία καταγράφονται οι δραστηριότητες και τα αποτελέσματα του εσωτερικού ελέγχου, η πρόοδος υλοποίησης των προτάσεων αυτού, οι υπολειμματικοί κίνδυνοι και η αξιολόγησή τους, λόγω της μη υλοποίησης διορθωτικών ενεργειών. Η ετήσια έκθεση συνοδεύεται από Γνώμη που υποβάλλεται στον Πρύτανη του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 του ν. 4795/2021, 
ι) ο έλεγχος εφαρμογής και συμμόρφωσης με το εξωτερικό και εσωτερικό κανονιστικό πλαίσιο του Ιδρύματος, καθώς και τον έλεγχο της ορθής εφαρμογής των διαδικασιών εκτέλεσης του προϋπολογισμού του κάθε φορέα ή οντότητας που υπάγεται στον έλεγχο της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου, της διενέργειας των δαπανών και της διαχείρισης της ακίνητης, κινητής και διανοητικής περιουσίας του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, με στόχο τον εντοπισμό φαινομένων κακοδιοίκησης και κακοδιαχείρισης, κατάχρησης, σπατάλης ή απάτης και την ανάπτυξη δικλίδων για την αποτροπή τους στο μέλλον, 
ια) η παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών προς τις υπηρεσίες, δομές και μονάδες του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, 
ιβ) η παροχή συμβουλευτικών έργων επί του συνόλου των υπηρεσιών, δομών και μονάδων του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης με στόχο τη βελτίωση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητάς τους, της διαχείρισης κινδύνων (riskassessment) που απειλούν την επίτευξη των στόχων των επιμέρους υπηρεσιών του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης και των διαδικασιών ενδογενούς ελέγχου (internalcontrol), 
ιγ) η παρακολούθηση, αξιολόγηση και επιβεβαίωση των διορθωτικών ή βελτιωτικών ενεργειών που πραγματοποιούνται από κάθε υπηρεσία, δομή, μονάδα του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης σε συμμόρφωση με τις προτάσεις του εσωτερικού ελέγχου, μέχρι την οριστική υλοποίησή τους. 
Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης ασκεί τις αρμοδιότητες της παρ. 2 του άρθρου 213 του ν. 4957/2022, πέραν των διοικητικών υπηρεσιών, καθώς και των ακαδημαϊκών, ερευνητικών και λοιπών μονάδων και δομών του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, στον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας (Ε.Λ.Κ.Ε.) του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, την Εταιρεία Αξιοποίησης και διαχείρισης της Περιουσίας του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, τα Ερευνητικά Πανεπιστημιακά Ινστιτούτα του Κεφαλαί ου ΚΘ’ του ν.4957/2022 και σε άλλους φορείς ή οντότητες που σχετίζονται με το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιου Θράκης, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και το κανονιστικό πλαίσιο που διέπει κάθε φορέα ή οντότητα. 

 Στελέχωση 

Η Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου στελεχώνεται από υπαλλήλους μονίμους ή ΙΔΑΧ του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, κατηγορίας ΠΕ ή ΤΕ ή κατά περίπτωση και από ειδικό επιστημονικό προσωπικό (στο εξής: εσωτερικοί ελεγκτές) και ΔΕ για τη γραμματειακή υποστήριξη της μονάδας, κατόπιν συνεκτίμησης της ελεγκτικής προϋπηρεσίας στον δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα, καθώς και τυχόν διαπιστεύσεων ή πιστοποιήσεών τους, συναφών με τον εσωτερικό έλεγχο. Στη Μονάδα Εσωτερικού Ελέγχου προΐσταται υπάλληλος μόνιμος ή ΙΔΑΧ του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης, ειδικότητας ή κλάδου ΠΕ Διοικητικού - Οικονομικού και ο οποίος κατέχει το Πιστοποιητικό Ελεγκτικής Επάρκειας Εσωτερικού Ελεγκτή της παρ. 10 του άρθρου 9 του ν. 4795/2021. Τα καθήκοντα του Προϊσταμένου και του προσωπικού της Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου είναι ασυμβίβαστα με οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα που δε σχετίζονται με το έργο της Μονάδας. Αν το προσωπικό του Δημοκριτείου Πανεπιστημίου Θράκης δεν επαρκεί για τη στελέχωση της Μονάδας ή το προσωπικό που υπηρετεί σε αυτή δεν έχει την απαιτούμενη επιστημονική εξειδίκευση στο αντικείμενο της Μονάδας, ο επικεφαλής της Μονάδας δύναται κατ’ εξαίρεση να προέρχεται από το έκτακτο προσωπικό και η μισθοδοσία του να καλύπτεται από ίδιους πόρους του Ε.Λ.Κ.Ε. Δ.Π.Θ.