Έχει την ευθύνη για τη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη του Κέντρου Επιμόρφωσης καιΔια Βίου Μάθησης (ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ.) του Δ.Π.Θ. Ειδικότερα, το εν λόγω Τμήμα έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
-Την παροχή διοικητικής υποστήριξης για τις συνεδριάσεις του συλλογικού οργάνου διοίκησης του ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., τήρηση των πρακτικών και μέριμνα για την εκτέλεση των σχετικών αποφάσεων, τήρηση αρχείου και μέριμνα για τη διενέργεια διαδικασιών προμήθειας απαιτούμενων υλικών.
-Την τήρηση του πρωτοκόλλου, και του γενικού αρχείου του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., την παραγωγή και αναπαραγωγή εγγράφων και έντυπου υλικού.
-Τη συνεργασία και ενημέρωση του Διευθυντή Επιμόρφωσης, του Πρόεδρου και των μελών του Συμβουλίου του ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. για την ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και για κάθε νομικό και γενικό διοικητικό θέμα που ανακύπτει σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
-Τη συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες επί των εισερχομένων θεμάτων και κατάρτιση σχεδίου Ημερήσιας Διάταξης.
-Την αποστολή της πρόσκλησης με τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, σχετικές εισηγήσεις και πληροφοριακό υλικό εκάστης συνεδρίασης στα μέλη του Συμβουλίου του ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ., καθώς και την τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων του Συμβουλίου κατά τα προβλεπόμενα στον Εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας του Ιδρύματος και στον Κανονισμό του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
-Τη διεκπεραίωση όλων των αποφάσεων του Συμβουλίου του ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ. και την ανάρτηση σχετικών ανακοινώσεων στον διαδικτυακό τόπο του ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ..
-Την παρακολούθηση και μέριμνα κάλυψης αναγκών εξοπλισμού και συντήρησης υπάρχοντος εξοπλισμού της Γραμματείας του ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ..
-Την τήρηση αρχείου (εντύπου ή ψηφιακού) με τα υλοποιούμενα προγράμματα και τα χορηγούμενα πιστοποιητικά.
-Την τήρηση αρχείου εγγράφων, αποφάσεων και πρακτικών.
-Τη σύνταξη και διεκπεραίωση μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ή κεντρικού Πρωτοκόλλου εγγράφων προς φορείς και υπηρεσίες του Δ.Π.Θ.
-Την τήρηση της διαδικασίας των εγγραφών, θέματα που αφορούν την οργάνωση του προγράμματος κατάρτισης, την έναρξη και λήξη του κάθε προγράμματος κατάρτισης, τον καθορισμό του ανώτατου ορίου απουσιών, καθώς και κάθε θέμα που αφορά στην παρακολούθηση των εκπαιδευόμενων.
-Την τήρηση ηλεκτρονικού ατομικού Φακέλου εκπαιδευόμενων από την ημερομηνία εγγραφής μέχρι την ολοκλήρωση της εκπαίδευσής τους.
-Τη χορήγηση πιστοποιητικών κατάρτισης σε εκπαιδευόμενους.
-Την επιμέλεια διαδικασιών εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης του ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ..
–Τη συγκέντρωση αιτημάτων που αφορούν σε προμήθειες – υπηρεσίες για τις ανάγκες του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
-Τη μέριμνα για τη διοργάνωση και υποστήριξη σχετικών θερινών σχολείων (με ECTS), επιμορφωτικών σεμιναρίων, συνεδρίων, ημερίδων και διαλέξεων.
-Τη μελέτη και εφαρμογή του θεσμικού πλαισίου που αφορά την λειτουργία των προγραμμάτων του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
-Την μέριμνα για τη σύγκληση των συνεδριάσεων του συμβουλίου του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ, καθώς και η συγκέντρωση, προετοιμασία και επεξεργασία των θεμάτων αρμοδιότητας του Συμβουλίου του ΚΕ.ΔΙ.ΒΙ.Μ..
-Την τήρηση αρχείου εγγράφων, αποφάσεων και πρακτικών των συνεδριάσεων του Συμβουλίου Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ, η υποβολή των εισηγήσεων στο Συμβούλιο Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ, στο Συμβούλιο Διοίκησης και στη Σύγκλητο του Ιδρύματος και τη διάχυση αρμοδίως των σχετικών αποφάσεων.
-Την μέριμνα για την σύνταξη του Εσωτερικού Κανονισμού λειτουργίας του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ και την επικαιροποίηση ή τροποποίηση αυτού.
- Την επικοινωνία και συνεργασία με Υπηρεσίες του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού για θέματα και ζητήματα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
-Τον συντονισμό για την έγκαιρη ετοιμασία και δημοσίευση της ανακοίνωσης-πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος του προγράμματος.
- Την παρακολούθηση και επικαιροποίηση του ισοτόπου για θέματα του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
-Τη μέριμνα για την κατάρτιση ετήσιου προϋπολογισμού εσόδων-εξόδων και απολογισμού του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
-Τη μέριμνα για την πρόσληψη προσωπικού για την σύναψη συμβάσεων για το Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ.
-Κάθε άλλη αρμοδιότητα που προβλέπεται από τις σχετικές διατάξεις της εκάστοτε ισχύουσας νομοθεσίας.