Η Γραμματεία της Συγκλήτου παρέχει διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη στο έργο της Συγκλήτου. Στην αρμοδιότητα της Γραμματείας περιλαμβάνο¬νται η συγκέντρωση, προετοιμασία και επεξεργασία των θεμάτων που εισάγονται για συζήτηση στη Σύγκλητο. Η μέριμνα για την κατάρτιση-έγκριση και κοινοποίηση της ημερήσιας διάταξης. Η μέριμνα για την τήρηση των πρακτικών και την κοινοποίηση των αποφάσεων στις αρμόδιες υπηρεσίες του Ιδρύματος. Η τήρηση αρχείου πρακτικών και αποφάσεων, καθώς και η έκδοση αντιγράφων ή αποσπασμάτων.