Οργανισμός
Η οργάνωση και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων (Α.Ε.Ι.) καθορίζονται με τον Οργανισμό τους, ο οποίος καταρτίζεται με προεδρικό διάταγμα, που εκδίδεται μετά από πρόταση των Υπουργών Παιδείας και Θρησκευμάτων, Οικονομικών και Εσωτερικών, ύστερα από πρόταση του Συμβουλίου Διοίκησης και γνώμη της Συγκλήτου, σύμφωνα με τη διαδικασία που καθορίζεται στο άρθρο 20 του ν. 4622/2019 (Α’ 133).
2. Με τον Οργανισμό του Α.Ε.Ι. ορίζονται: α) η αποστολή του Α.Ε.Ι., όπως προκύπτει από το άρθρο 3 που διέπει τη σύσταση και τις αρμοδιότητες του Α.Ε.Ι.,
β) η διάρθρωση των διοικητικών, οικονομικών και λοιπών υπηρεσιών του Α.Ε.Ι. σε οργανικές μονάδες, Γενικές Διευθύνσεις, Διευθύνσεις, Υποδιευθύνσεις, Τμήματα, αυτοτελή και μη, αυτοτελή Γραφεία και θεσμοθετημένα συλλογικά όργανα,
γ) η ονομασία και η έδρα των οργανικών μονάδων της περ. β), καθώς και οι στρατηγικοί σκοποί των Γενικών Διευθύνσεων, οι επιχειρησιακοί στόχοι των Διευθύνσεων και Υποδιευθύνσεων και οι αρμοδιότητες των Τμημάτων και λοιπών οργανικών μονάδων,
δ) το σύνολο των οργανικών θέσεων του προσωπικού, η κατανομή αυτών κατά εργασιακή σχέση, κατηγορία, κλάδο και ειδικότητα, καθώς και τα τυπικά προσόντα διορισμού ή πρόσληψης κατά κλάδο και ειδικότητα και
ε) η γενική περιγραφή καθηκόντων κάθε θέσης ευθύνης, καθώς και οι κλάδοι, από τους οποίους προέρχονται οι Προϊστάμενοι των οργανικών μονάδων.
3. Με τον Οργανισμό του Α.Ε.Ι. περιλαμβάνονται υποχρεωτικά ως οργανικές μονάδες του Α.Ε.Ι. η Νομική Υπηρεσία, η Τεχνική Υπηρεσία, η Μονάδα Φοιτητικής Μέριμνας, καθώς και όσες οργανικές μονάδες αναφέρονται στο παρόν Κεφάλαιο και καθορίζονται η οργανωτική τους διάρθρωση και το επίπεδο λειτουργίας τους.
4. Στον Οργανισμό του Α.Ε.Ι. δεν περιλαμβάνονται η διάρθρωση των ακαδημαϊκών μονάδων επιπέδου Σχολής ή Τμήματος, καθώς και των επιμέρους ακαδημαϊκών και ερευνητικών δομών των Κεφαλαίων ΣΤ’, ΙΒ’ και ΙΕ’, καθώς και οι οργανικές θέσεις του προσωπικού των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (Ε.Ε.Π.), Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (Ε.ΔΙ.Π.) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (Ε.Τ.Ε.Π.). Αν η λειτουργία των ακαδημαϊκών μονάδων και των επιμέρους ακαδημαϊκών και ερευνητικών δομών των Κεφαλαίων ΣΤ’, ΙΒ’ και ΙΕ’ υποστηρίζεται από διοικητικές υπηρεσίες, η οργανωτική διάρθρωση αυτών περιλαμβάνεται στον Οργανισμό του Α.Ε.Ι. Αν μεταβληθεί η ακαδημαϊκή διάρθρωση του Α.Ε.Ι. σύμφωνα με το άρθρο 20 απαιτείται η τροποποίηση του Οργανισμού του Α.Ε.Ι.
Εσωτερικός Κανονισμός
1. Με απόφαση της Συγκλήτου, ύστερα από εισήγηση του Πρύτανη, καταρτίζεται ο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας του Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Α.Ε.Ι.).
2. Με τον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας του Α.Ε.Ι. καθορίζονται θέματα εσωτερικής λειτουργίας του Α.Ε.Ι. και ιδίως:
α) θέματα σχετικά με την οργάνωση των προγραμμάτων σπουδών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου, όπως ο ειδικότερος τρόπος και η διαδικασία εξετάσεων και άλλων μεθόδων αξιολόγησης των φοιτητών, οι ειδικότεροι τύποι των τίτλων που απονέμονται ανά πρόγραμμα σπουδών και των τίτλων κατεύθυνσης ανά πρόγραμμα σπουδών, η διαδικασία ορκωμοσίας των πτυχιούχων, οι προϋποθέσεις συμμετοχής των φοιτητών στις εξεταστικές περιόδους, οι όροι και η διαδικασία επανεξέτασης των φοιτητών, η ποσοστιαία αναλογία μεταξύ υποχρεωτικών και μαθημάτων επιλογής, υποχρεωτικής ή ελεύθερης, στο πρόγραμμα σπουδών,
β) υποχρεώσεις και δικαιώματα των φοιτητών πρώτου, δεύτερου και τρίτου κύκλου σπουδών, η συμβουλευτική υποστήριξη φοιτητών σε θέματα σπουδών και επαγγελματικής αποκατάστασης, καθώς και θέματα σχετικά με την υποστήριξη φοιτητών με αναπηρία ή εκπαιδευτικές ανάγκες,
γ) ζητήματα σχετικά με την αξιολόγηση των φοιτητών για το διδακτικό έργο που παρέχεται από το τακτικό και έκτακτο διδακτικό προσωπικό του Α.Ε.Ι.,
δ) θέματα σχετικά με τους όρους και τις προϋποθέσεις κατάταξης των πτυχιούχων Α.Ε.Ι. μετά από κατατακτήριες εξετάσεις, τη διαδικασία αναγνώρισης πιστωτικών μονάδων από την επιτυχή παρακολούθηση μαθημάτων άλλων προγραμμάτων σπουδών Α.Ε.Ι., καθώς και τη διαδικασία υποβολής και εξέτασης των αιτήσεων φοιτητών σε πρόγραμμα εσωτερικής κινητικότητας,
ε) τα ειδικότερα θέματα οργάνωσης και λειτουργίας των οργάνων διοίκησης και όλων των υπηρεσιών του ιδρύματος,
στ) η διαδικασία κατάρτισης του ετήσιου απολογισμού για κάθε όργανο διοίκησης για το οποίο προβλέπεται η εκπόνηση απολογισμού,
ζ) η διαδικασία απονομής τιμητικών ακαδημαϊκών τίτλων,
η) οι κανόνες τελετουργικού ή εθιμοτυπικού χαρακτήρα και δημόσιων σχέσεων,
θ) οι κανόνες οργάνωσης και λειτουργίας της βιβλιοθήκης, των κλινικών, εργαστηρίων και μουσείων του ιδρύματος, καθώς και των λοιπών ακαδημαϊκών και ερευνητικών μονάδων και δομών του,
ι) οι ειδικότεροι όροι, οι προϋποθέσεις και η διαδικασία χορήγησης υποτροφιών ανταποδοτικών ή μη προς τους φοιτητές των Α.Ε.Ι., βάσει κοινωνικοοικονομικών κριτηρίων και αριστείας σε ακαδημαϊκό, επιστημονικό και ερευνητικό πεδίο,
ια) ειδικότερα θέματα σχετικά με την προστασία και ασφάλεια των φοιτητών, του διδακτικού και λοιπού προσωπικού του ιδρύματος, καθώς και τη φύλαξη του ιδρύματος και της περιουσίας του,
ιβ) κάθε θέμα που σχετίζεται με την οργάνωση, λειτουργία και διαδικασία λήψης αποφάσεων μονομελών και συλλογικών οργάνων και Επιτροπών του ιδρύματος,
ιγ) ο ελάχιστος αριθμός των μελών Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (Δ.Ε.Π.) που πρέπει να υπηρετούν ανά Τομέα και τα κριτήρια σύστασης Τομέων,
ιδ) θέματα που σχετίζονται με την επιλογή και απασχόληση έκτακτου διδακτικού προσωπικού του Α.Ε.Ι., καθώς και τη διαδικασία απονομής των τίτλων του Ομότιμου και Επίτιμου Καθηγητή από τη Σύγκλητο του Α.Ε.Ι.,
ιε) θέματα που σχετίζονται με την υπηρεσιακή κατάσταση, τη διαδικασία επιλογής, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του τακτικού και έκτακτου διδακτικού, ερευνητικού και λοιπού προσωπικού,
ιστ) θέματα σχετικά με τη συγκρότηση και λειτουργία Επιτροπών που προβλέπονται στον παρόντα και των επιμέρους Επιτροπών που συγκροτούνται με αποφάσεις των Α.Ε.Ι., καθώς και τη δυνατότητα συγκρότησης οικονομικού συμβουλίου του Α.Ε.Ι. και τις αρμοδιότητές τους,
ιζ) λοιπά θέματα κατ’ εφαρμογή του παρόντος.
Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης